Threema Work
Die ideale WhatsApp-Alternative am Arbeitsplatz
Am Beispiel WhatsApp wird deutlich, welche gravierenden Risiken Chat-Dienste bergen, die für den privaten Gebrauch konzipiert sind. Als dedizierter Business-Messenger sorgt Threema Work nicht nur für eine sichere und DSGVO-konforme geschäftliche Kommunikation, sondern bringt auch entscheidende Vorteile gegenüber privaten Messengern und Kollaborationstools mit sich.
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Das Problem mit privaten Messengern und Kollaborationstools mit Chat-Funktion
Schatten-IT
Nutzung problematischer Chat-Apps aufgrund mangelnder Alternativen
Oft werden private Messenger wie WhatsApp für die berufliche Chat-Kommunikation eingesetzt, weil Mitarbeiter mit der Handhabung dieser Apps vertraut sind und eine geeignete Alternative fehlt. Ein unnötiges Risiko: Aufgrund möglicher Datenschutzverstösse drohen hohe Geldbussen, die Privatsphäre von Angestellten und externen Stakeholdern wird missachtet, und sensible Informationen und Geschäftsgeheimnisse werden exponiert.
Datenschutz und Sicherheit
Unnötiges Sicherheitsrisiko und ungenügender Privatsphäre-Schutz
Bei Messengern für den Privatgebrauch werden Daten wie etwa das Chat-Verhalten oder Aufenthaltsorte der Nutzer häufig in Drittländern wie den USA verarbeitet und gespeichert. Dies ist nicht mit fortschrittlichen Datenschutzgesetzen wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vereinbar. Der Geheimnisschutz ist nicht mehr gewährleistet, und sensible Firmendaten oder personenbezogene Informationen der Mitarbeiter landen unter Umständen bei unbeteiligten Dritten.
Lösungen für den Privatgebrauch
Mangelnde Administrierbarkeit und fehlende Business-Features
Auch hinsichtlich Konfigurationsmöglichkeiten bleiben private Chat-Dienste weit hinter den Anforderungen von Unternehmen zurück. So zirkulieren berufliche Inhalte ungehindert in der privaten Sphäre ehemaliger Mitarbeiter, weil diesen der App-Zugriff nicht entzogen werden kann. Ebenso lassen sich keine Funktionseinschränkungen einrichten, und die Kommunikation ist nicht auf einen geschlossenen Nutzerkreis beschränkbar. Des Weiteren fehlen nützliche Business-Features wie die «Ruhezeiten-Regelung» oder ein Broadcast-Tool für die schnelle Informationsverteilung per Messenger an alle Mitarbeiter.
Für jede Situation
Kollaborationstool mit Chat-Funktion ist keine Lösung
Allein im Jahr 2022 war Microsoft Teams von tausenden Hackerangriffen betroffen – Beweis genug, dass der Kollaborationsdienst keinen angemessenen Schutz für Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten bietet. Ein sicherer Business-Messenger ist deshalb unerlässlich, egal, ob als Hauptkommunikationslösung oder als komplementärer Dienst zu bestehenden Kollaborationslösungen.
Whitepaper
Kommunikationstools im Vergleich
Success Stories
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«Threema Work ist eine ideale Ergänzung zu den weiteren Kollaborationstools, die primär Desktop Messaging und Video-Telefonie bieten.»
Michael Schrank
«Die Möglichkeiten, Threema Work in eigene Systeme einzubinden, sind genial.»
Pierre Vieweg
«Threema Work bietet klar das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.»
Thorsten Berner
«Unsere Servicetechniker sind absolute Fans von Threema Work, denn es unterstützt sie in ihrer Arbeit wesentlich.»
Mustafa Tökmel
«Threema Work hilft uns, schnell auf Störungen zu reagieren, und vereinfacht unsere interne Kommunikation.»
Pascal Mages
«Threema Work ist eine datenschutzkonforme Messaging-App, welche unsere Angestellten mit gutem Gewissen nutzen können.»
Michael Schulz
«Threema Work berücksichtigt die Anforderungen von Finanzmarktteilnehmern vollends.»
Stjepan Vinkovic
«Threema Work ist eine verlässliche und sichere Messaging-App für den Austausch vertraulicher Informationen.»
Shivani Sawant
«Threema Work ermöglicht es dem Studienteam, innerhalb von weniger als zwei Minuten in den direkten Austausch mit dem betreuenden Zentrum zu treten.»
Prof. Dr. Dr. med. Andreas Goetzenich MBA, FAHA, FESC
«Dank Threema Work konnten die bisherigen Aufwände bei einem Krankheitsausfall massiv reduziert werden. Die Mitarbeiter-Ersatzsuche wurde mit Threema Work zu einem Selbstläufer.»
Michael Eicher
«Als langjähriger Nutzer der privaten Threema-App war die Entscheidung für Threema Work schnell getroffen.»
Jürgen Ebbinghaus
«Threema Work ermöglicht der AOZ eine sichere Kommunikation und einen schnellen und kontinuierlichen Austausch innerhalb des Unternehmens.»
Valerie Nuzzo
«Threema Work ermöglicht eine ausgezeichnete Koordination von Anlässen hinter den Kulissen.»
Timo Jung
«Die Verteilung der App mittels eigenem MDM-System gestaltet sich sehr effizient.»
Markus Wassmer
«Eingeführt haben wir Threema Work, um eine sichere, auf Geschäftskommunikation ausgerichtete Lösung mit zentral bereitgestelltem Adressbuch zu haben, welches unabhängig von der Mobilnummer auf den privaten Geräten der Angestellten verwendet werden kann.»
Urs Kaderli
«Threema Work ist enorm benutzerfreundlich und genial einfach in der Handhabung – jeder kann damit arbeiten!»
Katharina Katschorowski
«Mobiles Arbeiten und Datenschutz werden mit Threema Work bestmöglich übereingebracht.»
Alexander Traub
«Threema Work wird von allen Beteiligten als modernes Kommunikationsmittel immens geschätzt.»
Marc Stiller
«Datenschutz und Datensparsamkeit sind für uns nicht nur politische Forderungen – mit Threema können wir dies selbst umsetzen.»
Michael Kellner
«Threema Work ermöglicht uns eine sicherere mobile Kommunikation, wenn es schnell gehen muss.»
Luca Häberlin
«Wir haben uns für Threema Work entschieden, da beim Anbieter Datenschutz grossgeschrieben wird – ebenso wie bei der Tanne.»
Sandra Fässler
«Für uns ist es deutlich leichter geworden, die Schüler zu erreichen»Arnold-Janssen-GymnasiumHarald Lohmann
«Threema ist für uns unverzichtbar geworden.»Hardtschule DurmersheimVolker Arntz
Die Lösung:
Ein sicherer Business-Messenger
Kein überfülltes Messaging-Tool, sondern auf das Wesentliche reduziert: Threema Work bietet alle wirklich wichtigen Funktionen, die Mitarbeiter von einem modernen Instant Messenger erwarten. Parallel wird eine Chat-Kommunikation auf hohem Sicherheitsniveau garantiert.
Vertrauliche und sensible
Inhalte schützen
Der Austausch von sensiblen Unternehmensdaten und Geschäftsgeheimnissen erfordert hieb- und stichfesten Schutz vor Fremdzugriff. Threema Work ist als Kommunikationskanal für sensible Branchen und Unternehmensbereiche mit erhöhtem Sicherheitsbedarf prädestiniert.
Der Business-Messenger ist nicht nur 100% DSGVO-konform, sondern zeichnet sich vor allem durch seine konsequente Metadaten-Sparsamkeit und seine Nutzbarkeit ohne die Angabe personenbezogener Daten aus.
Mobile Mitarbeiter
sicher einbinden
Dank Threema Work erreichen Sie Mitarbeiter, die nicht über eine E-Mail-Adresse oder einen festen Büroarbeitsplatz verfügen. Die Kommunikation gestaltet sich unkompliziert und sicher über eine Chat-App, die jeder bedienen kann. Team-Kommunikation in Gruppen-Chats sowie Broadcast-Messaging via Threema Broadcast steigern die Effizienz, den Austausch und die Kollaboration zwischen den Angestellten. Gleichzeitig werden die Herausforderungen von «Bring Your Own Device» (BYOD) bewältigt und die DSGVO eingehalten.
Herausforderung «Bring Your Own Device»
Effiziente Administration
und Nutzerverwaltung
Im Management-Cockpit legen Sie fest, wer Threema Work wie nutzen kann. Das professionelle Administrationsportal erlaubt die effiziente Verwaltung von Zugangsdaten sowie die ferngesteuerte Einrichtung von App-Einstellungen. So lassen sich beispielsweise gewisse Funktionen für Departemente einschränken, und der Einrichtungsprozess wird für Mitarbeiter erleichtert.
Threema Work-Dashboard
Schatten-IT vermeiden: WhatsApp verbannen
Chat-Apps sind auch im beruflichen Kontext nicht mehr wegzudenken. Mit Threema Work bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine echte WhatsApp-Alternative und stellen sicher, dass der Datenschutz, Ihre Sicherheitsansprüche und die Vermeidung von Schatten-IT gewährleistet ist. Insbesondere auf Entscheider-Ebene ist ein hohes Sicherheitsniveau vonnöten, damit Betriebsgeheimnisse oder sensible Informationen nicht zu laufenden Verhandlungen an unbeteiligte Dritte gelangen.
Sichere C-Level-Kommunikation Die Risiken von Schatten-IT
Sicher und bewährt
Mehr zu Sicherheit
Volle DSGVO-Konformität
Durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Europäischer Dienst, untersteht nicht dem CLOUD Act
Metadaten-Sparsamkeit als Grundsatz
Fazit:
Darum sollten Unternehmen WhatsApp nicht mehr nutzen
Es ist naheliegend, dass Unternehmen für den Informationsaustausch oftmals auf den Instant Messenger WhatsApp zurückgreifen, da ihre Mitarbeiter diesen bereits für die private Kommunikation nutzen. WhatsApp ist jedoch nicht auf die Anforderungen sensibler Geschäftskommunikation ausgerichtet, es entsteht gefährliche Schatten-IT, und die Missachtung der DSGVO kann hohe Bussen zur Folge haben. Deshalb sollten Unternehmen auf einen sicheren und DSGVO-konformen Business-Messenger wie Threema Work umsteigen.
Threema Work spielt in der Liga der sicheren Messenger auch 2023 ganz zuoberst mit. Im Gegensatz zu WhatsApp zeichnet sich der Business-Messenger durch seine Metadaten-Sparsamkeit und die Nutzbarkeit ohne die Angabe personenbezogener Daten aus. Die Kommunikation über Threema Work ist 100% DSGVO-konform und wird durchgängig Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Es werden keine vertraulichen Geschäftsdaten auf Threema-Servern gespeichert, und für besonders hohe Sicherheitsansprüche kann Threema Work auf dem eigenen Server gehostet werden. Im Vergleich zu WhatsApp bietet Threema Work zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur Mitarbeiterverwaltung sowie wichtige Business-Features wie das Broadcast-Tool zur schnellen Informationsverteilung.
Threema Work-Lizenzen für den professionellen Einsatz sind ab CHF 12.95 jährlich erhältlich. NGOs, Schulen und weitere Bildungseinrichtungen profitieren von Vorzugskonditionen. Die verfügbaren Preispläne (Essential, Advanced und Professional) finden Sie auf dieser Seite.
Zudem besteht die Möglichkeit, Threema Work in Ihrer Einrichtung kostenlos, uneingeschränkt und ohne Kaufzwang zu testen.
Ja, Threema Work ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Teams. Weil Kollaborationsplattformen wie MS Teams keinen sicheren Kommunikationskanal bieten (die integrierte Chat-Funktion ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt), bietet sich die Chat-App Threema Work als komplementären Dienst für den Austausch von schützenswerten Geschäftsinformationen an. Je nach Bedürfnis kann der dedizierte Business-Messenger als primärer Kommunikationskanal genutzt werden, ein bestehendes Tool (z.B. MS Teams) ergänzen oder für Notfallszenarien eingeplant werden (Business Continuity).
Weshalb Microsoft Teams kein Ersatz für sicheres Messaging ist, erfahren Sie auf dieser Seite.