Threema Work

Threema Work

Die ideale WhatsApp-Alternative am Arbeitsplatz

Am Beispiel WhatsApp wird deutlich, welche gravierenden Risiken Chat-Dienste bergen, die für den privaten Gebrauch konzipiert sind. Als dedizierter Business-Messenger sorgt Threema Work nicht nur für eine sichere und DSGVO-konforme geschäftliche Kommunikation, sondern bringt auch entscheidende Vorteile gegenüber privaten Messengern und Kollaborationstools mit sich.

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Das Problem mit privaten Messengern und Kollaborationstools mit Chat-Funktion

Schatten-IT

Nutzung problematischer Chat-Apps aufgrund mangelnder Alternativen

Oft werden private Messenger wie WhatsApp für die berufliche Chat-Kommunikation eingesetzt, weil Mitarbeiter mit der Handhabung dieser Apps vertraut sind und eine geeignete Alternative fehlt. Ein unnötiges Risiko: Aufgrund möglicher Datenschutzverstösse drohen hohe Geldbussen, die Privatsphäre von Angestellten und externen Stakeholdern wird missachtet, und sensible Informationen und Geschäftsgeheimnisse werden exponiert.

Schatten-IT
Datenschutz und Sicherheit

Hohe DSGVO-Strafen

Verlust von Geheimnisschutz

Privatsphäre der Mitarbeiter ist nicht geschützt

Keine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Datenschutz und Sicherheit

Unnötiges Sicherheitsrisiko und ungenügender Privatsphäre-Schutz

Bei Messengern für den Privatgebrauch werden Daten wie etwa das Chat-Verhalten oder Aufenthaltsorte der Nutzer häufig in Drittländern wie den USA verarbeitet und gespeichert. Dies ist nicht mit fortschrittlichen Datenschutzgesetzen wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vereinbar. Der Geheimnisschutz ist nicht mehr gewährleistet, und sensible Firmendaten oder personenbezogene Informationen der Mitarbeiter landen unter Umständen bei unbeteiligten Dritten.

Lösungen für den Privatgebrauch

Mangelnde Administrierbarkeit und fehlende Business-Features

Auch hinsichtlich Konfigurationsmöglichkeiten bleiben private Chat-Dienste weit hinter den Anforderungen von Unternehmen zurück. So zirkulieren berufliche Inhalte ungehindert in der privaten Sphäre ehemaliger Mitarbeiter, weil diesen der App-Zugriff nicht entzogen werden kann. Ebenso lassen sich keine Funktionseinschränkungen einrichten, und die Kommunikation ist nicht auf einen geschlossenen Nutzerkreis beschränkbar. Des Weiteren fehlen nützliche Business-Features wie die «Ruhezeiten-Regelung» oder ein Broadcast-Tool für die schnelle Informationsverteilung per Messenger an alle Mitarbeiter.

Lösungen für den Privatgebrauch
Für jede Situation

Für jede Situation

Kollaborationstool mit Chat-Funktion ist keine Lösung

Allein im Jahr 2022 war Microsoft Teams von tausenden Hackerangriffen betroffen – Beweis genug, dass der Kollaborationsdienst keinen angemessenen Schutz für Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten bietet. Ein sicherer Business-Messenger ist deshalb unerlässlich, egal, ob als Hauptkommunikationslösung oder als komplementärer Dienst zu bestehenden Kollaborationslösungen.

Whitepaper

Kommunikationstools im Vergleich

Success Stories

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Daimler AG
«Threema Work ist eine ideale Ergänzung zu den weiteren Kollaborationstools, die primär Desktop Messaging und Video-Telefonie bieten.»
Michael Schrank
EDEKA
«Die Möglichkeiten, Threema Work in eigene Systeme einzubinden, sind genial.»
Pierre Vieweg
SIX Group
«Threema Work berücksichtigt die Anforderungen von Finanzmarktteilnehmern vollends.»
Stjepan Vinkovic
Mercedes-Benz India
«Threema Work ist eine verlässliche und sichere Messaging-App für den Austausch vertraulicher Informationen.»
Shivani Sawant
Stadt Frankfurt am Main
«Threema Work bietet klar das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.»
Thorsten Berner
TK Aufzüge
«Unsere Servicetechniker sind absolute Fans von Threema Work, denn es unterstützt sie in ihrer Arbeit wesentlich.»
Mustafa Tökmel
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
«Als langjähriger Nutzer der privaten Threema-App war die Entscheidung für Threema Work schnell getroffen.»
Jürgen Ebbinghaus
AOZ
«Threema Work ermöglicht der AOZ eine sichere Kommunikation und einen schnellen und kontinuierlichen Austausch innerhalb des Unternehmens.»
Valerie Nuzzo
Stadt Winterthur
«Die Verteilung der App mittels eigenem MDM-System gestaltet sich sehr effizient.»
Markus Wassmer
Digital Solutions, Direktion der Justiz und des Inneren des Kantons Zürich
«Eingeführt haben wir Threema Work, um eine sichere, auf Geschäftskommunikation ausgerichtete Lösung mit zentral bereitgestelltem Adressbuch zu haben, welches unabhängig von der Mobilnummer auf den privaten Geräten der Angestellten verwendet werden kann.»
Urs Kaderli
Kliniken Dritter Orden GmbH, Standort Kinderklinik Passau
«Mobiles Arbeiten und Datenschutz werden mit Threema Work bestmöglich übereingebracht.»
Alexander Traub
Bündnis 90 / Die Grünen
«Datenschutz und Datensparsamkeit sind für uns nicht nur politische Forderungen – mit Threema können wir dies selbst umsetzen.»
Michael Kellner
Stadt Freiburg im Breisgau
«Threema Work ist eine datenschutzkonforme Messaging-App, welche unsere Angestellten mit gutem Gewissen nutzen können.»
Michael Schulz
Spital STS AG – Rettungsdienst
«Threema Work wird von allen Beteiligten als modernes Kommunikationsmittel immens geschätzt.»
Marc Stiller
Hotel Estrel Berlin
«Threema Work ist enorm benutzerfreundlich und genial einfach in der Handhabung – jeder kann damit arbeiten!»
Katharina Katschorowski
Open Circle AG
«Threema Work hilft uns, schnell auf Störungen zu reagieren, und vereinfacht unsere interne Kommunikation.»
Pascal Mages

Die Lösung:
Ein sicherer Business-Messenger

Kein überfülltes Messaging-Tool, sondern auf das Wesentliche reduziert: Threema Work bietet alle wirklich wichtigen Funktionen, die Mitarbeiter von einem modernen Instant Messenger erwarten. Parallel wird eine Chat-Kommunikation auf höchstem Sicherheitsniveau garantiert.

Vertrauliche und sensible Inhalte maximal schützen

Der Austausch von sensiblen Unternehmensdaten und Geschäftsgeheimnissen erfordert hieb- und stichfesten Schutz vor Fremdzugriff. Threema Work ist als Kommunikationskanal für sensible Branchen und Unternehmensbereiche mit erhöhtem Sicherheitsbedarf prädestiniert.

Der Business-Messenger ist nicht nur 100% DSGVO-konform, sondern zeichnet sich vor allem durch seine beispiellose Metadaten-Sparsamkeit und seine Nutzbarkeit ohne die Angabe personenbezogener Daten aus.

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und viele mehr

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Mobile Mitarbeiter
sicher einbinden

Dank Threema Work erreichen Sie Mitarbeiter, die nicht über eine E-Mail-Adresse oder einen festen Büroarbeitsplatz verfügen. Die Kommunikation gestaltet sich unkompliziert und sicher über eine Chat-App, die jeder bedienen kann. Team-Kommunikation in Gruppen-Chats sowie Broadcast-Messaging via Threema Broadcast steigern die Effizienz, den Austausch und die Kollaboration zwischen den Angestellten. Gleichzeitig werden die Herausforderungen von «Bring Your Own Device» (BYOD) bewältigt und die DSGVO eingehalten.

Herausforderung «Bring Your Own Device»

Effiziente Administration
und Nutzerverwaltung

Im Management-Cockpit legen Sie fest, wer Threema Work wie nutzen kann. Das professionelle Administrationsportal erlaubt die effiziente Verwaltung von Zugangsdaten sowie die ferngesteuerte Einrichtung von App-Einstellungen. So lassen sich beispielsweise gewisse Funktionen für Departemente einschränken, und der Einrichtungsprozess wird für Mitarbeiter erleichtert.

Threema Work-Dashboard

Schatten-IT vermeiden: WhatsApp verbannen

Chat-Apps sind auch im beruflichen Kontext nicht mehr wegzudenken. Mit Threema Work bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine echte WhatsApp-Alternative und stellen sicher, dass der Datenschutz, Ihre Sicherheitsansprüche und die Vermeidung von Schatten-IT gewährleistet ist. Insbesondere auf Entscheider-Ebene ist ein hohes Sicherheitsniveau vonnöten, damit Betriebsgeheimnisse oder sensible Informationen nicht zu laufenden Verhandlungen an unbeteiligte Dritte gelangen.

Sichere C-Level-Kommunikation Die Risiken von Schatten-IT
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Sicher und bewährt

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Volle DSGVO-Konformität

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Europäischer Dienst, untersteht nicht dem CLOUD Act

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Grösstmögliche Metadaten-Sparsamkeit

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